Conditions générales de vente et d'utilisation

LES CHÊNES DE CALVIAC
Conditions générales de réservation

Conditions de réservation
Le locataire se doit de remplir et de signer un contrat de réservation qui sera retourné au village de gîtes. Un acompte correspondant à 30% du prix total de la location est demandé par paiement par chèque ou chèques vacances si la réservation est faite entre 90 à 60 jours avant le départ, le solde devra impérativement être réglé 30 jours avant la prise en possession du gîte sous peine d’annulation de la location. La réservation ne sera effective qu’après notre accord et l’encaissement de l’acompte.
Pour le règlement par paypal ou CB le paiement total se fait le jour de la réservation.
Le retour du document signé vaut acceptation des clauses et du règlement du village de gîtes.
Le gîte est loué aux bénéficiaires inscrits sur le contrat et ne peut en aucun cas faire bénéficier totalement ou même partiellement d’autres personnes sauf accord écrit du propriétaire.
Pour le paiement par chèque ou chèques vacances,
Les enfants seront sous la seule responsabilité des parents durant toute la durée du séjour.
Une taxe de séjour de 0,44€ par personne et par jour à partir de 18 ans sera demandée aux locataires. Taxe obligatoire reversée à la mairie.

Rétractation
Toute annulation devra être notifiée par lettre recommandée.
-Si l’annulation intervient moins de 30 jours avant la date d’entrée prévue, le propriétaire ne remboursera pas l’acompte sauf s’il réussi entre temps à relouer le gîte.
Si la rétractation se fait entre 30 à 60 jours de la date d'arrivée un remboursement de 50% sera effectué, pour un délai
avant 60 jours l'acompte sera remboursé entièrement.
En cas d'hospitalisation prouvé par un certificat médical le remboursement total de l'acompte se fera quelque soit le moment de la rétractation.
- Aucun remboursement ne sera effectué si le séjour est écourté.

Assurances des locataires
Le locataire est seul responsable de tous les dommages de son fait survenus sur le gîte et doit être tenu d’avoir une assurance couvrant ces différents risques.

Assurance du logeur
Le logeur est assuré pour toutes ses locations pour des dommages mettant en cause son matériel ou son personnel.

Capacité des lieux
Chaque gîte à une capacité de 4/6 personnes et ne doit pas être dépassée sous peine d’annulation du contrat.

Piscine
Tout enfant doit être accompagné d’un adulte. Piscine réservée aux locataires des gîtes et de sa famille après passage sous la douche. En aucun cas le propriétaire ne saurait responsable d’éventuels accidents survenus aux résidents. La piscine est un lieu de baignade, tout gros objet y est interdit tel que petit bateau, canoë……Port du maillot de bain ou bermuda obligatoire sans chaussure.
Pour les non résidents tout visiteur qui veut disposer de la piscine doit être signalé au propriétaire.

Animaux
Les animaux ne sont pas admis dans le village. Trop d’incivisme de la part des propriétaires.

Arrivée et départ
Les arrivées sont prévues le samedi à partir de 15 h et les départs avant 10 h.
En cas d’arrivée tardive ou avant l’heure prévue merci de prévenir le propriétaire.

Cautions obligatoires
Pour toutes les locations 2 cautions sont demandées :
- Caution de 200€ à l’arrivée des vacanciers qui servira en cas de dégâts dans le gîte (meuble cassé, mur détérioré………) ainsi qu’une caution de 50€ pour le ménage non effectué.
- Ces 2 cautions ne sont pas encaissées et seront renvoyées sous quinzaine suivant votre départ si aucun dégât n’est constaté et si le ménage a été effectué dans la location.

Barbecues
Petit barbecue au charbon de bois prévu sous la seule responsabilité du locataire.

Véhicules
Des emplacements de stationnement seront dédiés pour chaque gîte. Aucun véhicule ne circulera dans le village en dehors des arrivées et des départs ainsi que les sorties extérieures. Cela pour la tranquillité des vacanciers et la sécurité des enfants. A partir de 23 h les véhicules resteront en dehors du site. Vitesse imitée à 20 kms/h.